Próbujesz skalować z małym zespołem? Oto jak napędzać wzrost bez wyczerpywania zasobów.
Poglądy wyrażane przez współpracowników Entrepreneur są ich własnymi opiniami.
Dzisiejszy krajobraz biznesowy jest globalny i niezwykle konkurencyjny, a efektywne skalowanie bez znacznego zwiększania liczby pracowników jest kluczowe dla organizacji będących na wczesnym etapie działalności i stanowi poważne wyzwanie, z którym mierzy się wielu przedsiębiorców.
Nie ma żadnego sekretnego przepisu, żadnego skomplikowanego planu, który stosowałyby odnoszące sukcesy przedsiębiorstwa, aby się wybić; wzrost często polega na maksymalizacji wykorzystania bieżących zasobów poprzez metodyki lean, które dają mniejszym, zwinnym zespołom siłę i energię do osiągania ponadprzeciętnych wyników.
Biorąc pod uwagę eksplozję AI w ciągu ostatnich kilku lat, nie dziwi fakt, że AI jest tutaj wymieniane. Jedną z najskuteczniejszych strategii skalowania z zespołem o szczupłej budowie jest przyjmowanie technologii i integrowanie automatyzacji w ramach przepływów pracy , w których żyją użytkownicy.
Sztuczną inteligencję można wdrożyć i zintegrować z wieloma różnymi obszarami, w tym platformami do zarządzania relacjami z klientami (CRM), automatyzacją rozwiązań marketingowych (wysyłanie wiadomości e-mail) i dokładną analizą opartą na sztucznej inteligencji, która pozwala podejmować szybsze decyzje, usprawniać operacje i pozwalać zespołowi skupić się na funkcjach wyższego rzędu.
Asystenci AI mogą na przykład pomóc zespołom ds. obsługi klienta w automatyzacji początkowych interakcji z klientami, dzięki czemu zespół obsługi klienta może skupić się na bardziej złożonych zapytaniach, które przyczyniają się do poprawy ogólnego zadowolenia klienta.
Nadawanie priorytetu inicjatywom o dużym wpływieAby być skutecznym przedsiębiorcą lub liderem, kluczowa jest komunikacja, a umiejętność ustalania priorytetów dla inicjatyw, które bezpośrednio wpisują się w ogólną wizję strategiczną, gwarantuje, że Twój szczupły zespół pracuje nad projektami o największym wpływie.
Zintegruj kluczowe ramy, takie jak Odpowiedzialność, Rozliczalność, Konsultacje i Informacja ( RACI ) oraz Cele i Kluczowe Wyniki (OKR), aby zachować przejrzystość, koncentrację i mierzyć postęp.
Koncentrując wysiłki na działaniach o dużym wpływie, Twój szczupły zespół może osiągnąć duży sukces i znaczące wyniki bez zbędnego obciążenia, które zwykle charakteryzuje organizacje na wczesnym etapie rozwoju.
Wielu uważa, że metodyki Agile są przeznaczone wyłącznie dla szybko rozwijającej się branży rozwoju oprogramowania — ale w rzeczywistości ramy te są potężnymi narzędziami dla szczupłych zespołów w każdej branży. Zachęcanie do właściwej kultury jest kluczowe, gdy szybkie zmiany, regularne prawdziwe pętle informacji zwrotnej i przywództwo promujące ciągłe doskonalenie są częścią codziennych przepływów pracy.
To zwinne podejście , gdy zostanie przyjęte wcześnie, pomaga zespołom szybko reagować na zmiany rynkowe i problemy klientów. Pomaga również zespołom szybko iterować pomysły wewnętrznie i zewnętrznie, jednocześnie unikając przedłużającego się drenażu zasobów na nieskuteczne strategie.
Powiązane: Mały zespół, duży sukces — 3 sposoby na maksymalne wykorzystanie małego zespołu
Upoważniaj poprzez skuteczne delegowanie i zaufanieAby skutecznie skalować przy tak ograniczonych zasobach, musisz być liderem, który nie boi się delegować . Nie możesz zrobić wszystkiego, więc nie myśl przez chwilę, że możesz. Upoważnianie innych członków zespołu poprzez delegowanie i zaufanie jest kluczowe dla sukcesu.
Zaufanie innym buduje porozumienie. Przypisanie jasnej własności zadań, przy jednoczesnym umożliwieniu członkom zespołu autonomii w celu kreatywnego i wydajnego wykonywania strategii, a także umożliwieniu im ponoszenia porażek, to sposób na budowanie zaufania.
Środowiska o wysokim poziomie zaufania, takie jak to, zachęcają takie zespoły do osiągania jak najlepszych wyników, co znacząco przyczynia się do ogólnej produktywności i innowacyjności w organizacji. Kluczem jest tutaj niekontrolowanie mikromanagementu i nie wypalanie zespołu poprzez nadmierne zarządzanie odgórne.
Ciągły rozwój umiejętnościKiedy masz szczupły i wydajny zespół, masz również zespół, który uczy się rzeczy w locie, nieustannie przekraczając swoje normy i strefę komfortu. Zrozumienie tego i inwestowanie w ciągłą naukę i rozwój umiejętności w całej organizacji zapewnia, że Twój szczupły zespół pozostaje czujny, wszechstronny i wysoce skuteczny.
Niezależnie od tego, czy wprowadzisz regularne wewnętrzne szkolenia mające na celu podnoszenie kwalifikacji innych pracowników, wyślesz pracowników na warsztaty czy zapewnisz im dostęp do materiałów edukacyjnych, wyposażysz swoich pracowników w najnowsze umiejętności i wiedzę, dzięki czemu będą mogli skuteczniej przyczyniać się do realizacji ogólnych celów organizacji, bez konieczności uzupełniania luk w umiejętnościach poprzez zatrudnianie większej liczby osób.
Współpraca ze strategicznymi partnerami jest jedną z najbardziej satysfakcjonujących inicjatyw, jakie może podjąć firma na wczesnym etapie rozwoju. Dla takich firm nawiązywanie relacji, które mają zdolność do wykładniczego zwiększania przychodów i możliwości wzrostu bez przeciążania wewnętrznych zasobów, zapewnia ogromną wartość. Wykorzystanie zewnętrznej wiedzy specjalistycznej z większej organizacji i nawiązywanie kontaktów poprzez takie partnerstwa pozwala Twojemu zespołowi rozszerzać swoje sieci, wiedzę, możliwości i zasięg wykładniczo.
Mierz efektywnie, dostosowuj i optymalizujAby wszystko powyższe działało skutecznie, musisz regularnie monitorować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), aby ocenić swoje ogólne strategie i ich skuteczność. Jednak aby to zrobić, jako lider musisz być w stanie być pokorny, uczciwy i otwarty na krytykę ze strony innych. Skuteczny zespół jest tak skuteczny, jak jego lider, a jeśli jesteś okropnym liderem, powinieneś być w stanie usłyszeć to od wszystkich innych.
Zespoły Lean, które odnoszą sukcesy, muszą przyjąć zdyscyplinowane podejście do pomiaru, a zaczyna się ono od góry, poprzez szybkie identyfikowanie tego, co działa, i szybkie optymalizowanie lub zaprzestawanie inicjatyw, które nie przynoszą tak pożądanych rezultatów. Nie jest to również jednorazowa sprawa — to ciągły cykl pomiaru i dostosowań, który zapewnia efektywne przydzielanie takich zasobów Lean.
Będąc szczerym wobec siebie jako lidera i integrując te zasady ze strategicznymi ramami operacyjnymi, skalowanie z szczupłym zespołem staje się nie tylko wykonalne, ale znacznie łatwiejsze, prowadząc do ścieżki do zrównoważonego, dochodowego wzrostu. Jako lider, przyjmij zwinność, wykorzystaj technologię, wyjdź poza swoją strefę komfortu i daj innym wokół siebie możliwość odblokowania prawdziwego potencjału wykraczającego poza tradycyjne ograniczenia zasobów.
entrepreneur
