Fakturowanie elektroniczne – wyzwanie, które pozostaje aktualne w 2025 r.

Wraz z niedawnym wejściem w życie rezolucji DIAN 000202, która upraszcza i unowocześnia elektroniczne fakturowanie w Kolumbii, kraj ten podjął istotny krok w kierunku cyfryzacji swojego systemu podatkowego. Ponieważ ponad 1,3 miliona firm może wystawiać faktury elektroniczne, wdrożenie tej technologii pozostaje priorytetem dla rządu. Celem jest ograniczenie zbędnego gromadzenia danych i poprawa efektywności zarządzania podatkami.

Jednak mimo wzrostu liczby przedsiębiorstw korzystających z tego rozwiązania, wdrażanie rozwiązań technologicznych umożliwiających automatyzację procesów nadal stanowi poważne wyzwanie, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które w niektórych przypadkach nie nadążają za rozwojem rynku.

Czytaj także: Trybunał Konstytucyjny zawiesza komisję techniczną Ministerstwa Zdrowia i żąda pilnych środków

Eksperci ostrzegają, że nowy system elektronicznego fakturowania wprowadza szereg kluczowych zmian, które mają na celu ułatwienie wystawiania i odbioru faktur. Zgodnie z uchwałą zakres informacji, które muszą zbierać sprzedawcy, został znacznie ograniczony. Obecnie wymagane są jedynie numer i rodzaj identyfikatora kupującego, a także opcjonalny adres e-mail, na potrzeby którego ma być wysyłana faktura.

Środek ten nie tylko upraszcza proces wystawiania rachunków, ale również chroni prywatność konsumentów, ponieważ jest zgodny z Ustawą 1581 z 2012 r. o ochronie danych osobowych. Wdrażanie nowych technologii nie jest jednak prostym procesem dla wszystkich firm.

Oscar Mauricio Moreno, dyrektor generalny F&M Technology – E-Bill, jednej z wiodących firm zajmujących się integracją rozwiązań technologicznych w zakresie fakturowania elektronicznego, podkreśla, że ​​wdrażanie nowych technologii ma kluczowe znaczenie dla firm, które chcą usprawnić zarządzanie podatkami.

„Dostęp do technologii jest kluczowy dla firm, aby odejść od czasochłonnych i zasobochłonnych procesów ręcznych. Jednak przejście na automatyzację księgowości faktur, walidacji i uzgadniania pozostaje wyzwaniem, szczególnie dla mniejszych firm, którym często brakuje zasobów lub wiedzy, aby wdrożyć te rozwiązania” – wyjaśnił.

Może Cię zainteresować: To oficjalne: Kolumbia podpisuje umowę z Chinami w sprawie integracji Jedwabnego Szlaku i Pasa i Szlaku

Jedną z największych przeszkód w przyjęciu e-fakturowania jest brak infrastruktury technologicznej w niektórych firmach, gdyż zwłaszcza MŚP mają trudności z dostępem do zaawansowanych platform automatyzacji, które umożliwiłyby im dostosowanie się do nowych przepisów.

„Podczas gdy duże firmy często dysponują zasobami pozwalającymi na zatrudnienie rozwiązań ERP (Enterprise Resource Planning) i zautomatyzowanych systemów, które ułatwiają otrzymywanie i rozliczanie faktur elektronicznych, wiele MŚP nadal polega na ręcznych metodach, które opóźniają procesy i zwiększają margines błędu” — dodał Moreno.

Ponadto zauważa, że ​​szkolenie personelu w zakresie korzystania z nowych technologii stanowi kolejne kluczowe wyzwanie, gdyż cyfryzacja systemu podatkowego wymaga, aby przedsiębiorstwa i ich pracownicy rozumieli, jak prawidłowo obsługiwać nowe platformy i jak integrować faktury elektroniczne z systemami księgowymi.

„Jednakże wpływ wdrożenia e-fakturowania również stwarza znaczące możliwości. Automatyzacja nie tylko skraca czas przetwarzania i poprawia wydajność, ale także zmniejsza ryzyko błędu ludzkiego i zwiększa dokładność sprawozdawczości podatkowej” – podkreślił.

Inne wiadomości: Zaufanie konsumentów pozostaje na niezmienionym poziomie: w kwietniu wskaźnik spadł do -8,6%.

Firma E-Bill stwierdziła, że ​​dzięki integracji z systemami ERP i platformami płatniczymi , fakturowanie elektroniczne może usprawnić przepływ środków pieniężnych i pomóc przedsiębiorstwom stać się bardziej konkurencyjnymi w coraz bardziej cyfrowym środowisku gospodarczym. Nie uwzględnia się przy tym automatyzacji procesów podatkowych, dzięki której przedsiębiorstwa mogą szybciej i sprawniej wywiązywać się ze swoich zobowiązań podatkowych, co w dłuższej perspektywie obniża koszty działalności. „Aby jednak wdrożenie zakończyło się sukcesem, konieczne jest, aby firmy, zwłaszcza MŚP, miały dostęp do odpowiednich rozwiązań technologicznych i były przeszkolone w ich obsłudze. Partnerzy technologiczni, tacy jak F&M Technology, odgrywają kluczową rolę, dostarczając narzędzia oparte na sztucznej inteligencji i automatyzacji, które pomagają firmom przestrzegać przepisów podatkowych i zwiększać ich konkurencyjność” – podsumowali.

Na zakończenie stwierdzono, że przejście na fakturowanie elektroniczne w Kolumbii stanowi doskonałą okazję do unowocześnienia systemu podatkowego i zwiększenia efektywności operacyjnej przedsiębiorstw. Jednakże stoi ona również przed poważnymi wyzwaniami, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw, które muszą dostosować się do nowych technologii i udoskonalić swoją infrastrukturę cyfrową.