Пытаетесь масштабироваться с небольшой командой? Вот как стимулировать рост, не истощая свои ресурсы.

Сегодня бизнес-среда является глобальной и сверхконкурентной, и эффективное масштабирование без существенного увеличения численности персонала имеет решающее значение для организаций на ранних этапах развития и является серьезной проблемой, с которой сталкиваются многие предприниматели.

Не существует никакого секретного рецепта, никакой сложной схемы, которую успешные компании используют для продвижения вперед; рост часто заключается в максимальном использовании текущих ресурсов с помощью бережливых методологий, которые расширяют возможности и заряжают энергией небольшие, гибкие команды для достижения выдающихся результатов.

По теме: Строите свой бизнес с ограниченными ресурсами? Вот образ мышления, который вам нужен для успеха.

Учитывая взрывной рост ИИ за последние несколько лет, неудивительно, что ИИ был упомянут здесь. Одной из наиболее эффективных стратегий масштабирования с бережливой командой является внедрение технологий и интеграция автоматизации в рабочие процессы , в которых живут пользователи.

Искусственный интеллект можно внедрить и интегрировать во множество различных областей, включая платформы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), автоматизированные маркетинговые решения (рассылки по электронной почте) и точную аналитику на основе искусственного интеллекта, которая ускоряет принятие решений, помогает оптимизировать операции и позволяет команде сосредоточиться на функциях более высокого уровня.

Например, помощники на базе искусственного интеллекта могут помочь отделам по работе с клиентами автоматизировать первоначальное взаимодействие с ними, что позволит вашей команде по работе с клиентами сосредоточиться на более сложных запросах, что поможет повысить общую удовлетворенность клиентов.

Приоритетность высокоэффективных инициатив

Чтобы быть эффективным предпринимателем или лидером, ключевую роль играет коммуникация, а умение расставлять приоритеты в инициативах, которые напрямую соответствуют общему стратегическому видению, гарантирует, что ваша бережливая команда будет работать над проектами, которые окажут наибольшее влияние.

Интегрируйте ключевые фреймворки, такие как «Ответственный, подотчетный, консультируемый и информированный» ( RACI ) и «Цели и ключевые результаты» (OKR), чтобы поддерживать прозрачность, фокусироваться и измерять прогресс.

Сосредоточив усилия на высокоэффективных мероприятиях, ваша бережливая команда может добиться большого успеха и значительных результатов без ненужного напряжения, обычно присущего организациям на ранних стадиях развития.

Многие думают, что гибкие методологии предназначены только для быстро развивающейся отрасли разработки ПО, но на самом деле эти фреймворки являются мощными инструментами для бережливых команд в любой отрасли. Поощрение правильной культуры является ключевым моментом, когда быстрые повороты, регулярные подлинные циклы обратной связи и лидерство, способствующее непрерывному совершенствованию, являются частью повседневных рабочих процессов.

Этот гибкий образ мышления , принятый на ранней стадии, помогает командам быстро реагировать на изменения рынка и проблемы клиентов. Он также помогает командам быстро итерировать идеи внутри и снаружи, избегая при этом длительной траты ресурсов на неэффективные стратегии.

По теме: Маленькая команда, большой успех — 3 способа извлечь максимальную пользу из небольшой команды

Расширение прав и возможностей посредством эффективного делегирования и доверия

Чтобы эффективно масштабироваться с такими ограниченными ресурсами, вы должны быть лидером, который не боится делегировать . Вы не можете делать все, поэтому даже не думайте, что можете. Расширение прав и возможностей других членов команды посредством делегирования и доверия имеет решающее значение для успеха.

Доверие другим создает взаимопонимание. Четкое распределение ответственности за задачи, предоставление членам команды автономии для творческого и эффективного выполнения стратегий, а также разрешение им терпеть неудачи — вот как создается доверие.

Такие среды с высоким уровнем доверия, как эта, побуждают такие команды работать максимально эффективно, внося значительный вклад в общую производительность и инновации в организации. Главное здесь — не заниматься микроменеджментом и не выжигать команду из-за чрезмерного управления сверху вниз.

Постоянное развитие навыков

Когда у вас бережливая и высокопроизводительная команда, у вас также есть команда, которая учится на ходу, постоянно выходя за рамки своих норм и зоны комфорта. Понимание этого и инвестирование в непрерывное обучение и развитие навыков по всей организации гарантирует, что ваша бережливая команда останется бдительной, универсальной и высокоэффективной.

Независимо от того, организуете ли вы регулярные внутренние обучающие сессии для повышения квалификации других сотрудников, отправляете ли вы сотрудников на семинары или предоставляете доступ к образовательным ресурсам, это вооружит ваших сотрудников новейшими навыками и знаниями, что позволит им эффективнее вносить вклад в общие цели организации без необходимости заполнять пробелы в навыках за счет увеличения численности персонала.

Сотрудничество со стратегическими партнерами — одна из самых полезных инициатив, которую может реализовать компания на ранней стадии. Для таких компаний формирование отношений, способных экспоненциально увеличить доход и возможности роста без перегрузки внутренних ресурсов, представляет огромную ценность. Использование внешнего опыта более крупной организации и налаживание связей посредством таких партнерств позволяет вашей команде расширять свои сети, знания, возможности и достигать экспоненциально.

По теме: Как эти 5 предпринимателей использовали свои ограниченные ресурсы, чтобы превратить свой бизнес в успешное предприятие

Эффективно измеряйте, корректируйте и оптимизируйте

Чтобы все вышеперечисленное работало эффективно, вам необходимо регулярно отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) для оценки ваших общих стратегий и их эффективности. Однако для этого вы как лидер должны уметь быть скромным, честным и открытым для критики со стороны других. Эффективная команда эффективна лишь настолько, насколько эффективен ее лидер, и если вы ужасный лидер, вы должны быть в состоянии услышать это от всех остальных.

Успешные команды Lean должны принять дисциплинированный подход к измерению, и это начинается сверху, быстро определяя, что работает, и быстро оптимизируя или прекращая инициативы, которые не дают желаемых результатов. Это не одноразовое действие — это непрерывный цикл измерений и корректировок, который обеспечивает эффективное распределение таких бережливых ресурсов.

Будучи честным с собой как лидером и интегрируя эти принципы в свою стратегическую структуру операций, масштабирование с бережливой командой становится не просто осуществимым, но и намного более простым, открывая путь к устойчивому прибыльному росту. Как лидер, примите гибкость, используйте технологии, выйдите из зоны комфорта и дайте возможность окружающим раскрыть истинный потенциал за пределами традиционных ограничений ресурсов.