Elektronik faturalama, 2025'te de geçerliliğini koruyacak bir zorluk

Kolombiya'da elektronik faturalamayı basitleştiren ve modernize eden 000202 sayılı DIAN Kararı'nın yakın zamanda yürürlüğe girmesiyle ülke, vergi sisteminin dijitalleştirilmesine doğru önemli bir adım attı. 1,3 milyondan fazla şirketin elektronik fatura düzenleme olanağına kavuşmasıyla birlikte, gereksiz veri toplanmasını azaltmak ve vergi yönetiminde verimliliği artırmak amacıyla bu teknolojinin benimsenmesi Hükümet için bir öncelik olmaya devam ediyor.

Ancak, yetkilendirilmiş şirket sayısındaki artışa rağmen, süreç otomasyonuna yönelik teknolojik çözümlerin uygulanması, özellikle bazı durumlarda bu hıza ayak uyduramayan küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için önemli bir zorluk olmaya devam etmektedir.

Ayrıca bakınız: Anayasa Mahkemesi Sağlık Bakanlığı teknik komitesini askıya aldı ve acil önlem talep etti

Bu noktada uzmanlar, yeni elektronik fatura sisteminin fatura düzenleme ve alma süreçlerini kolaylaştırmayı amaçlayan bir dizi önemli değişikliği beraberinde getirdiği uyarısında bulunuyor . Karara göre, satıcıların toplaması gereken bilgiler önemli ölçüde azaltılırken, artık yalnızca alıcının kimlik türü ve numarası ile fatura teslimatı için isteğe bağlı bir e-posta adresinin verilmesi yeterli oluyor.

Bu önlem, faturalama sürecini basitleştirmenin yanı sıra, 2012 tarihli 1581 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uyum sağlayarak tüketici mahremiyetini de koruyor. Ancak bu yeni teknolojileri hayata geçirmek her şirket için kolay bir süreç değil.

Elektronik faturalama için teknolojik çözümlerin entegrasyonunda öncü şirketlerden biri olan F&M Technology – E-Bill'in CEO'su Oscar Mauricio Moreno, vergi yönetimlerini kolaylaştırmak isteyen şirketler için yeni teknolojilerin benimsenmesinin hayati önem taşıdığını belirtiyor.

"Teknolojiye erişim, işletmelerin zaman ve kaynak tüketen manuel süreçlerden uzaklaşması için hayati önem taşıyor. Ancak, fatura muhasebesi, doğrulama ve mutabakat otomasyonuna geçiş, özellikle bu çözümleri uygulamak için kaynak veya bilgi eksikliği olan daha küçük işletmeler için bir zorluk olmaya devam ediyor," diye açıkladı.

İlginizi çekebilir: Resmî olarak: Kolombiya, İpek Yolu ve Kuşak ve Yol'u entegre etmek için Çin ile anlaşma imzaladı

E-faturaya geçişin önündeki en büyük engellerden biri de bazı şirketlerde teknolojik altyapı eksikliğidir. Özellikle KOBİ'ler, yeni düzenlemelere uyum sağlamalarını sağlayacak gelişmiş otomasyon platformlarına erişimde zorluk çekmektedir.

Moreno, "Büyük şirketler genellikle elektronik faturaların alınmasını ve muhasebeleştirilmesini kolaylaştıran ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) çözümleri ve otomatik sistemler kiralamak için kaynaklara sahipken, birçok KOBİ hâlâ süreçleri geciktiren ve hata payını artıran manuel yöntemlere güveniyor" diye ekledi.

Ayrıca, bu yeni teknolojilerin kullanımı konusunda personele eğitim vermenin bir diğer önemli zorluk olduğunu, çünkü vergi sisteminin dijitalleşmesinin, işletmelerin ve personellerinin yeni platformların nasıl düzgün bir şekilde işletileceğini ve elektronik faturaların muhasebe sistemlerine nasıl entegre edileceğini anlamasını gerektirdiğini belirtiyor.

"Ancak e-fatura uygulamasının etkisi aynı zamanda önemli fırsatlar da sunuyor. Otomasyon sadece işlem sürelerini azaltmakla ve verimliliği artırmakla kalmıyor, aynı zamanda insan hatası riskini de azaltıyor ve vergi raporlamasının doğruluğunu artırıyor" diye vurguladı.

Diğer haberler: Tüketici güveni durgunluğunu sürdürüyor: Nisan ayında endeks -%8,6'ya geriledi.

E-Bill, e-faturanın ERP sistemleri ve ödeme platformlarıyla entegre edilerek nakit akışını kolaylaştırabileceğini ve işletmelerin giderek dijitalleşen ekonomik ortamda daha rekabetçi olmalarını sağlayabileceğini belirtti . Bu, şirketlerin vergi yükümlülüklerini daha hızlı ve etkin bir şekilde yerine getirebilmelerini sağlayan ve dolayısıyla uzun vadede işletme maliyetlerini azaltan vergi süreçlerinin otomasyonunu hesaba katmıyor. "Ancak uygulamanın başarılı olması için şirketlerin, özellikle KOBİ'lerin uygun teknolojik çözümlere erişebilmesi ve bunların kullanımı konusunda eğitilmesi esastır. F&M Technology gibi teknolojik ortaklar, şirketlerin vergi düzenlemelerine uymasına ve rekabet güçlerini artırmasına yardımcı olan yapay zeka ve otomasyona dayalı araçlar sağlayarak önemli bir rol oynuyorlar," diye sonlandırdılar.

Kolombiya'da elektronik faturalamaya geçişin, vergi sistemini modernize etmek ve şirketlerin operasyonel verimliliğini artırmak için büyük bir fırsat olduğunu belirterek sözlerini tamamladılar. Ancak, özellikle yeni teknolojilere uyum sağlamak ve dijital altyapılarını iyileştirmek zorunda olan küçük ve orta ölçekli işletmeler için önemli zorluklarla da karşı karşıyadır.