Şirketinizin bordrosunu işgücü reformuna nasıl hazırlayabilirsiniz?

2025 tarihli 2466 sayılı ve Maddi İş Kanunu'nu yapısal olarak değiştiren kanunun yürürlüğe girmesiyle birlikte Kolombiya'daki şirketler, çalışanlara uygulanacak yeni maaş ve sözleşme düzenlemeleri de dikkate alınarak, özellikle bordro ödemelerinde işgücü yönetimi süreçlerinde acil düzenlemeler gerektiren yeni bir yasal düzenlemeyle karşı karşıya kalıyor.

Bazı değişiklikler kademeli olarak uygulanacak olsa da, bazı hükümler halihazırda yürürlüktedir ve bunlara uyulmaması cezalara, maliyet aşımlarına veya operasyonel aksaklıklara yol açabilir. Bu nedenle, zamanında hazırlık, bir zorunluluktan ziyade, finansal ve hukuki riskleri azaltmak için önemli bir önleyici stratejidir.

Ayrıca bakınız: Bre-B sistem anahtarınızı kaydederek anında para transferi nasıl yapılır?

Bordroyu etkileyen yeni kurallar

Muhasebe ve idari konularda uzmanlaşmış bir firma olan Alegra'nın uzmanlarına göre, iş reformu olarak bilinen bu yasadaki değişiklikler, genel bir kural olarak belirsiz süreli sözleşmeleri yürürlüğe koyuyor ve belirli süreli veya proje bazlı sözleşmeler gibi geçici sözleşmelerin kullanımını kısıtlıyor. Bu , her kuruluştaki mevcut sözleşme yöntemlerinin dikkatlice incelenmesini gerektiriyor.

Ayrıca, gece çalışması yeniden tanımlanıyor. 25 Aralık 2025 tarihinden itibaren saat 19:00'da başlayacak (önceki saat 21:00'di). Bu değişiklik, gece ek ücretlerinin hesaplanmasını anında etkileyecek ve birçok vardiyanın bordrosunu doğrudan etkileyecektir.

Pazar ve tatil günlerinde çalışma ile ilgili olarak ise reformla, 1 Temmuz 2025'ten itibaren yüzde 80'e, 2026'da yüzde 90'a, 2027'den itibaren ise yüzde 100'e çıkarılacak ek ücretin kademeli olarak artırılması öngörülüyor . Bu oran, mevcut yüzde 75'lik orandan önemli bir değişiklik anlamına geliyor.

"Ayrıca ücretli izinlerin genişletildiği, çalışma saatlerinin detaylı kayıt altına alınması gerektiği, dijital platform çalışanlarıyla istihdam ilişkisinin resmileştirildiği ve artık sosyal güvenlik sistemi kapsamında olmaları gerektiği vurgulanıyor" denildi.

Ayrıca bakınız: ABD vizelerinin Kolombiya'daki fiyatı bir milyon peso artabilir.

Alegra.com Vergi İnovasyonu ve Dijitalleşme Direktörü Andrés Torres ise, çıraklık sözleşmesinin yeniden tanımlandığını, sosyal yardım ve sosyal güvenlik katkı paylarının ödenmesini zorunlu kıldığını, bunun da çırakları işe alanların işçilik maliyetlerini artırdığını savundu.

"2021 tarihli 2101 sayılı Kanun'da öngörülen çalışma haftasının 42 saate indirilmesi uygulaması da devam etmekte olup, 15 Temmuz 2026 tarihinden itibaren tam olarak yürürlüğe girecektir."

Pratik öneriler

Bu yeni düzenleyici çerçeve karşısında Alegra uzmanları, şirketlerin bordro sistemlerini yasayla uyumlu hale getirmek için beş temel önlem almasını öneriyor:

1. Mevcut bordro sisteminizi denetleyin: Kullanılan prosedürlerin, şablonların ve araçların yeni kuralları içerip içermediğini inceleyin. Manuel olarak veya eski sistemlerle yönetiliyorlarsa, daha esnek çözümlere geçişin değerlendirilmesi gerekecektir.

İlginizi çekebilir: Postobón satılık değil, ancak yeni ortaklıklar düşünülüyor.

2. İşgücü maliyeti simülasyonu: Değişiklikleri uygulamadan önce simülasyon çalıştırmak, finansal etkiyi öngörmenize ve bütçeleri ayarlamanıza olanak tanır. Bu, özellikle yüksek personel sirkülasyonunun veya gece vardiyalarının olduğu sektörlerde faydalıdır.

3. İnsan kaynakları ekibinin eğitimi: İşe alım ve bordrodan sorumlu personel, ödemelerde, katkılarda veya yeni istihdam ilişkilerinin resmileştirilmesinde hatalardan kaçınmak için yasal değişikliklerden haberdar olmalıdır.

4. Ayrıntılı çalışma kayıtlarının uygulanması: Çalışılan saatlerin titiz kayıtlarının tutulması zorunluluğu, özellikle esnek veya uzaktan çalışma düzenlemelerinde, zaman tutma, katılım kontrolü ve zaman doğrulama mekanizmalarında iyileştirmeler gerektirir.

5. Aşamalı değişim planlaması : Bazı standartlar bu yılın Aralık ayında yürürlüğe girecekken, bazıları 2026 veya 2027'den önce yürürlüğe girmeyecek. Dahili bir uygulama takvimi oluşturmak, doğaçlama yapmayı önleyecek ve ayarlamaların kuruluşun tüm seviyelerine iletilmesini sağlayacaktır.

İlgili bilgiler: İşverenlerin, işgücü reformuna ilişkin endişeler nedeniyle 2025'in geri kalanında daha az kişiyi işe alması bekleniyor.

Andrés Torres, "Uyumluluğun ötesinde, bu reform şirketler için süreçlerini modernize etme, dijitalleştirme ve insan kaynağı yönetimlerini güçlendirme fırsatı sunuyor. Amacımız, KOBİ'leri ve muhasebecileri bu geçişte desteklemek ve onlara yapay zeka destekli, güncel ve %100 bulut tabanlı çözümler sunmak," diye yorumladı.

Uzman, şimdi hazırlıklı olmanın yalnızca yasaya uyumu garantilemekle kalmayacağını, aynı zamanda Kolombiya iş dünyasının yeni talepleriyle uyumlu, daha düzenli ve eşitlikçi bir çalışma modeline doğru ilerlememize de olanak sağlayacağını söyleyerek sözlerini tamamladı.

DANIEL HERNÁNDEZ NARANJO Portföy Gazetecisi