Een half miljard zloty voor de stad. Deze industrie bouwt de toekomst.

• "Volgens schattingen geven evenementbezoekers jaarlijks ongeveer 250 miljoen złoty uit in Katowice, waar ze gebruikmaken van hotels, restaurants, musea en vervoer. Organisatoren geven nog eens 300 miljoen złoty uit aan diensten zoals beveiliging, vertalingen, technische ondersteuning, catering en standbouw. ​​Dit komt neer op een jaarlijks verblijf van maar liefst een half miljard złoty in de stad", berekent Marcin Stolarz, directeur van PTWP Event Center.
• Hoewel het steeds beter gaat met de MICE-sector, benadrukken de vertegenwoordigers ervan de noodzaak van ondersteuning op nationaal niveau.
• - Het opstellen van een professionele offerte voor een groot evenement kost maanden werk en kan oplopen tot PLN 100.000, legt Marcin Stolarz uit.

Alleen al in Katowice vonden in 2023 meer dan 7.000 evenementen plaats, van congressen en beurzen tot concerten en bedrijfsevenementen. De MICE-sector (meetings, incentives, conferenties en tentoonstellingen) herstelde zich niet alleen van de pandemie, maar is ook weer een belangrijke sector geworden die de economie van de stad ondersteunt . Het is dan ook geen wonder dat de markt voor meetings en evenementen in Polen snel groeit en de concurrentie tussen steden toeneemt.

"Veel steden erkennen het potentieel van MICE en investeren in infrastructuur en ondersteunende systemen. Ze bieden gratis vervoer voor deelnemers aan evenementen, subsidies en promotionele voordelen", bevestigt Marcin Stolarz, CEO van PTWP Event Center, het bedrijf dat het International Congress Center en de Spodek Arena in Katowice beheert.

MICE is meer dan alleen conferenties

Wat bepaalt succes in deze sector? Hoe werken steden en locatie-exploitanten samen? Volgens Marcin Stolarz ligt de kracht van MICE in het feit dat het niet alleen voordelen oplevert voor evenementenorganisatoren, maar voor het hele stedelijke ecosysteem , van hotels en restaurants tot lokale dienstverlenende bedrijven.

"Volgens schattingen geven evenementbezoekers jaarlijks ongeveer 250 miljoen PLN uit in Katowice, waar ze gebruikmaken van hotels, restaurants, musea en vervoer. Organisatoren geven nog eens 300 miljoen PLN uit aan diensten zoals beveiliging, vertalingen, technische ondersteuning, catering en standbouw. ​​Dit komt neer op maar liefst 0,5 miljard PLN per jaar aan verblijf in de stad", berekent de president van PTWP Event Center.

Het Internationale Congrescentrum in Katowice is het grootste congrescentrum in zijn soort in Polen. Het beschikt over bijna 40 zalen, waarvan 9.000 vierkante meter. De prestige van de locatie bepaalt echter ook of er internationale evenementen plaatsvinden.

"We hebben drie VN-conferenties georganiseerd. Dit is een belangrijk signaal aan organisatoren van grote congressen dat we aan de hoogste normen kunnen voldoen. Onze ervaring is een echt concurrentievoordeel", aldus Stolarz.

Het toenemende aantal evenementen vraagt ​​om een ​​efficiënte samenwerking tussen de stad, exploitanten van faciliteiten, hotels en lokale ondernemers.

"Dit model werkt uitstekend in Katowice. We hebben effectieve communicatiekanalen ontwikkeld, we weten hoeveel kamers er nodig zijn en we praten met hotels over prijsflexibiliteit. Het idee is om ervoor te zorgen dat een groot evenement geen voorwendsel wordt voor ongerechtvaardigde prijsverhogingen die organisatoren zouden kunnen afschrikken", legt Stolarz uit.

Heeft de MICE-sector systeemondersteuning nodig?

Hoewel het steeds beter gaat met de MICE-industrie, benadrukken haar vertegenwoordigers de noodzaak van ondersteuning op nationaal niveau .

"Het opstellen van een professionele offerte voor een groot evenement duurt maanden en kan oplopen tot 100.000 PLN. Daarom is overheidssteun op dit gebied cruciaal. Gelukkig zijn de onderhandelingen gaande en komen de eerste programma's tot stand", aldus Stolarz.

Volgens hem zouden steden ook meer geld moeten vrijmaken voor de ontwikkeling van zakelijk toerisme.

"Interesse is één ding, maar de beschikbare middelen blijven gelijk of kleiner. Met de huidige inflatie vormt dit een uitdaging voor de organisatoren", concludeert onze bron.